2021 台灣社群行銷年會 | 網路 (社群)危機的面對與處理

社群公關危機議題天天都在上演,身為社群專業人士 (小編) 該以怎麼樣態度與作為來面對龐大的網軍,或是酸民?

在這人人都躲在鍵盤後的世界,品牌端的發言該如何回應爭議事件,才能安全下莊?

以下為我聽到的、看到的,先不帶入個人見解,聽聽永齡基金會執行長Amanda 怎麼說?

網路 (社群)危機的面對與處理

吃大便不要小口嚼。

永齡基金會執行長Amanda

意思是說,當有社群危機發生,不要歹戲拖棚,要快狠準一次結束,把握時間,現在沒有黃金48小時,拖了兩天只有等死。

以最近XX鹹粥為例,小編就是要與網友們宣戰了,為了鞏固同溫層(鐵粉),使用爭議行銷,但講師認為「跟網友認真就輸了」,其實不需爭對錯,市場價格是否適當,會由市場來決定,而不是網友。

無需爭對錯,減害是重點

永齡基金會執行長Amanda

媒商三寶 (補充說明: 人有智商、情商,而另一個媒商是指人或品牌在媒體上的應對進退): 道德、同理心、智商。

而道德指的是社會上一般所認同的道德規範,同理心 (注意,不是同情心) 指得是換位思考後,可理解你的做法 ,但可理解不一定可認同。智商指的是技巧的使用,如證據、數據、邏輯,不得已處等等。

簡言之,社群危機發生時,要在基於道德範圍之下,促使視聽者的同理心,利用智商,把傷害降到最低。

聲明文寫作要點

那麼事情發生,該怎麼寫聲明書呢? 以下以現在、過去、未來三點架構說明之。

第一步: [ 過去] 說明態度與立場。可說明品牌初衷,但重點是品牌初衷與事件發生的關聯性。聲明稿不是拿來打廣告的 (如下例子會再說明)

第二步: [ 現在] 事情發生了,事實是什麼,為什麼會發生,而基於道德本質,錯了就該道歉,基於同理心,為什麼會做出這樣的事情,說明不得已之處。以及目前你做了什麽與還要做什麼?

第三步: [未來] 如何避免事件再次發生或願景展望。譬如達到某某標準,給於寬限期、觀察期,讓網友等著驗收,但切記一定要說到做到。最好發個影片,邀請KOL當見證人,證明自己已經痛改前非,不再犯錯。

以近來XX 寵物食品偷排廢水之聲明稿為例,聲明稿發怖像是擠牙膏一樣,被網路柯南們一一找到言詞中的邏輯不符之處,然後又再發聲明稿,想當然爾,被網友抨擊的遍體鱗傷。最後,Amanda 實在看不下去了,短短的一天,她重新整理了聲明稿,覺得應該這麼寫(本人欽佩她的Guts & 行動力),但礙於無法公開呈現,大家可以向身邊有參加的朋友詢問。

以上,提供聲明稿的撰寫方針,歡迎各位社群專業人員(小編) 各取所需,引以為戒。

最後,Amenda 提供了自己的負面教材,相信大家都知道不久之前,郭台銘針對元宇宙發表過意見,他表示「虛擬貨幣是假議題」。而作為公關幕後人員的Amanda ,立即發了新聲明補充(參考新聞udn.com/news/story/7240/5937572) ,結果拿石頭砸自己的腳,又補上 「 還不足成為議題 」 的新議題,立刻又被媒體下新標題( 只能說公眾人物難為阿……這句是我說的)

最後幾點提醒大家:

聲明稿不要只給自己人看,要給第三人看過;不要給律師寫,要不然會很慘。

一定要建立危機處理SOP(很重要)一定要建立危機處理SOP(很重要)一定要建立危機處理SOP(很重要)

永齡基金會執行長Amanda

希望看過此篇的你妳,今晚就做點善事,積點德,保佑一生中別遇上社群危機,遇上了也能平安下莊,阿彌陀佛。(溫蒂媽媽)

(原來Amanda 就是我喜歡的Podcast 【學一件事的主持人,學一件事的內容為探討職場人生各種所見所聞,重點是我喜歡他們的一針見血,也很推薦給大家呦)

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